Descripción del puesto

En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Direccion, quien tendrá como misión brindar apoyo administrativo, operativo y confidencial a la direccion asignada, acompañando la gestión diaria del/la Director/a y asegurando el orden, la organización y la eficiencia de los procesos administrativos, la información, la agenda y las comunicaciones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección en el marco institucional de la Universidad.

Algunas de sus principales tareas serán:

• Asistir de manera directa al/la Director/a en la gestión cotidiana de las tareas administrativas y operativas del área.

• Organizar y administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, convocatorias, espacios y recursos necesarios.

• Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y presentaciones (informes, actas, minutas, reportes y presentaciones).

• Realizar el seguimiento de temas, compromisos y plazos definidos por la Dirección, asegurando su cumplimiento y correcta derivación.

• Articular con otras áreas de la Universidad para la gestión de trámites, requerimientos y circuitos administrativos.

• Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos institucionales y actividades propias del área.

• Colaborar en tareas administrativas generales del área, de acuerdo con las necesidades operativas.

• Resguardar información sensible y confidencial, actuando con discreción, responsabilidad y profesionalismo.

• Gestionar procesos administrativos en plataformas tecnológicas de la organización (pagos, gestión de viajes), utilizando SAP (nivel básico), Office 365 (nivel intermedio) y Power BI (nivel básico – deseable).

Requisitos

✅ Educación:

• Carreras en curso o finalizadas de Licenciatura en administración de empresas, Licenciatura en comunicación (excluyente).

✅ Experiencia:

• Acreditar un minimo de 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa o secretariado ejecutivo, preferentemente en organizaciones educativas o instituciones de mediana/gran escala.

✅ Competencias técnicas:

• Manejo de Paquete Office (excluyente)
• SAP (deseable)
• Power BI (deseable)
• Sistemas de administración de estudiantes (deseable).

✅Competencias requeridas:

• Comunicación efectiva
• Relaciones Interpersonales
• Proactividad y autonomia
• Orientación al servicio
• Adaptabilidad y flexibilidad al cambio
• Impecabilidad en el desempeño y la presentación profesional.
• Capacidad para la planificación y gestión de agenda de la Dirección.

Beneficios

✨ Modalidad de trabajo presencial.

✨ Salud y Bienestar:

• Cobertura médica calificada
• Gimnasio y masajes

✨ Servicios:

• Almuerzo o refrigerio bonificado
• Cochera bonificada

✨ Formación: Becas de estudios para el personal codocente y familiar directo del colaborador en Programas de Pre- grado, Grado y Posgrado.

✨ Dias Siglo: 8 días al año para gozar