Descripción del puesto
En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección quien tendrá como misión brindar apoyo y asistencia administrativa, operativa y confidencial a la Dirección asignada, acompañando la gestión diaria del Director, asegurando el orden, la organización y la eficiencia de los procesos administrativos, la información, la agenda y las comunicaciones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección en el marco institucional de la Universidad.
Algunas de sus principales tareas serán:
- Asistir de manera directa al Director en la gestión cotidiana de tareas administrativas y operativas.
- Organizar y administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, convocatorias, espacios y recursos necesarios.
- Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y presentaciones (informes, actas, minutas, reportes, presentaciones).
- Realizar el seguimiento de temas, compromisos y plazos definidos por la Dirección, asegurando su cumplimiento y correcta derivación.
- Articular con otras áreas de la Universidad para la gestión de trámites, requerimientos y circuitos administrativos.
- Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos institucionales y actividades del área.
- Colaborar en tareas administrativas generales del área según necesidades operativas.
- Resguardar información sensible y confidencial, actuando con discreción y responsabilidad.
- Manejo de sistemas tecnológicos: gestiona procesos administrativos (pagos/gestión de viajes) en plataformas tecnologicas de la organización, como SAP básico, Office 365 con nivel intermedio, Power BI básico (deseable).
Requisitos
✅ Competencias técnicas:
- Manejo de paquete Office (excluyente)
- SAP (deseable)
- Power BI (deseable)
- Sistemas de administración de estudiantes (deseable).
✅Competencias requeridas:
- Comunicación
- Relaciones Interpersonales
- Proactividad
- Orientación al servicio
- Adaptabilidad
✅ Experiencia:
- Acreditar experiencia en asistencia administrativa o secretariado ejecutivo, preferentemente en organizaciones educativas o instituciones de mediana/gran escala.
Beneficios
✨ Modalidad de trabajo presencial.
✨ Salud y Bienestar:
- Cobertura médica calificada
- Gimnasio y masajes
✨ Servicios:
- Almuerzo o refrigerio bonificado
- Cochera bonificada
✨ Formación: Becas de estudios para el personal codocente y familiar directo del colaborador en Programas de Pre- grado, Grado y Posgrado.
✨ Dias Siglo: 8 días al año para gozar
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Indistinto)
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Nosotros
La Universidad Siglo 21, con más de 80.000 estudiantes y 65.000 egresados, es la institución educativa de nivel superior privada más elegida en Argentina, según datos oficiales del Anuario de Estadísticas Universitarias del Ministerio de Educación de la Nación. Creada en 1995 por la familia Rabbat en la provincia de Córdoba, en sus primeros 20 años se convirtió en una institución de carácter federal, con presencia en las 23 provincias de Argentina y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a través de más de 320 Centros de Aprendizaje Universitario. Ofrece una completa propuesta de formación, compuesta por carreras de grado, pregrado y posgrado, junto con programas de certificación internacional y opciones de formación para organizaciones públicas y privadas, dictadas por un cuerpo de profesores experimentados tanto en el campo profesional como en la Academia. La propuesta educativa se enfoca en brindar programas y carreras innovadoras de alta calidad que combinan tanto el saber académico como las prácticas profesionales.
